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MICROSOFT WORD

La mise en forme

Quand vous utilisez votre traitement de texte préféré, vous vous limitez aux options de base. Vous allez apprendre à vous servir au mieux de votre logiciel et à en exploiter toutes les fonctions.

Après avoir saisi votre texte, vous vous trouvez devant cela :

Il va falloir organiser ce texte et le mettre en forme correctement.

Tout d'abord, pour sélectionner votre texte dans son intégralité, déroulez le menu "Edition" et "Sélectionner tout".

Vous arrivez à ce résultat.

Cliquez sur le bouton alignement "justifié" pour aligner le texte des deux côtés, vous avez comme résultat ceci :

Sélectionnez le titre seulement. Cliquez sur le bouton "Alignement centré" . Ensuite, cliquez sur les trois boutons de gras, italique et souligné .

Cela donne ceci :

Modifiez la taille de la police et la police :

Le résultat !!

Vous pouvez enregistrer cette mise en forme de titre en cliquant sur le bouton "Styles et mise en forme" , cela va ouvrir le volet "Styles et mise en forme" :

Cliquez sur le bouton "Nouveau style" et une fenêtre apparaît :

Modifiez le "nom", le "style basé sur" et le "style du paragraphe", cliquez sur "OK"

Cela vous sauvegarde la mise en forme de votre titre sous le nom de "Titre 1"

Pour modifier l'apparence de blocs de texte, il faut sélectionner tout d'abord le paragraphe concerné. Pour le sélectionner, un paragraphe tout entier, placez le curseur de la souris devant le premier mot :

Ici devant le mot "Le BIOS", puis sans relâcher le bouton gauche de la souris, allez jusqu'à la fin du paragraphe pour qu'il soit surligné en noir comme ceci :

Ou alors, mettez votre flèche dans la marge de gauche jusqu'à ce qu'elle apparaisse, au niveau de la première ligne, puis cliquez sur le bouton gauche, cela surlignera en noir la première phrase du paragraphe.

Déplacez la souris sans relâcher la bouton gauche jusqu'à ce que le texte entier soit surligné jusqu'à la dernière ligne et relâchez le bouton.

Pour mettre en forme un paragraphe, vous pouvez utiliser tout aussi bien la barre d'outils "Mise en forme" ou bien dérouler le menu "Format" puis "Paragraphes". Cela permet d'ouvrir cette fenêtre :

Nous retrouvons les premiers réglages effectués grâce à la barre d'outils "Mise en forme" comme l'alignement justifié.

Dans la zone "Général" vous retrouvez donc les réglages de l'alignement,

Vous retrouvez la modification de l'orientation du texte :

Dans la zone "Retrait", vous avez accès au retrait avant et après le texte. Si vous modifiez le retrait avant le texte, vous pouvez voir le résultat dans la zone "Aperçu", et de même si vous modifiez le retrait après le texte :

Vous réglez le retrait positif ou négatif de la 1^ère ligne :

Dans la zone "Espacement", vous avez l'accès aux réglages de l'espacement entre paragraphes et interlignes.

Entre paragraphes.

Entre interlignes.

Espacement entre paragraphes, 12 pts entre le paragraphe précédent et 24 pts entre le paragraphe suivant (voyez l'aperçu).

Interligne double (voyez l'aperçu), à vous de choisir...

Vous pouvez également cliquer sur les boutons de la barre d'outils "Mise en forme" et faire glisser les éléments de la règle pour mettre des paragraphes en retrait, aligner le texte entre les marges ou définir des taquets de tabulation. Vous pouvez également appliquer de nombreuses mises en forme de paragraphes à l'aide des touches de raccourci présentées ci-dessous :

sert à aligner le texte

met le texte en retrait par rapport à la marge de gauche

réduit le retrait par rapport à la marge de gauche

  sert à définir un retrait à partir de la marge de gauche

sert à définir un retrait à partir de la marge de droite

sert à définir un taquet de tabulation

Le taquet de tabulation sert à définir un retrait par rapport à la marge de gauche quand on utilise la touche "Tabulation". Exemple :

Le curseur est au début de la première ligne. Si vous appuyez sur la touche "Tabulation" voici ce qui se passe :

Le texte s'aligne sur le premier taquet. Si vous appuyez une seconde fois sur la touche "Tabulation" voici ce qui se passe :

Le texte s'aligne sur le second taquet et ainsi de suite...

Les commandes de mise en forme que vous utilisez le plus souvent sont accessibles à partir d'un menu contextuel. Pour afficher ce menu, cliquez sur le paragraphe sélectionné à l'aide du bouton droit de la souris :

Vous avez alors accès au sous-menu "Paragraphe".

Les options de l'onglet "Enchaînements", de la boîte de dialogue "Paragraphe", vous permettent de

 contrôler les sauts de page avant et à l'intérieur des paragraphes.

supprimer les numéros de lignes de paragraphes tels que les titres.

empêcher la coupure de mots automatique dans un paragraphe.

En savoir plus...

Dans Word, un paragraphe correspond à toute quantité de texte, de graphismes, d'objets ou d'autres éléments, suivie d'une marque de paragraphe . Vous insérez une marque de paragraphe chaque fois que vous appuyez sur la touche "Entrée". Si les marques de paragraphe n'apparaissent pas à l'écran, cliquez sur le bouton "Afficher/Masquer" de la barre d'outils "Standard" pour les afficher.

Pour sélectionner un paragraphe, il est inutile de sélectionner tout le texte du paragraphe. Il suffit de placer le curseur dans le paragraphe voulu et de sélectionner du texte dans ce paragraphe.

Si vous appliquez une mise en forme à ce texte sélectionné, c'est tout le paragraphe qui en sera modifié.

Sauf pour ce qui est de l'alignement des touches qui ne modifient que le texte sélectionné.

Par défut quand vous travaillez dans Word, le texte est aligné sur la marge gauche et n'est pas aligné sur la marge droite. Pour choisir d'aligner ou de centrer le texte il existe quatre boutons dans la barre d'outils "Mise en forme".

Aligner du texte sur le retrait de gauche

Centrer du texte entre les retraits

Aligner du texte sur le retrait de droite

Aligner du texte entre les retraits de gauche et de droite

Avant de centrer ou d'aligner un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou de droite, vérifiez qu'il n'est pas mis en retrait.

Les taquets de tabulation

La règle en explications :

Utilisation des taquets :

Pour afficher des taquets, il suffit de sélectionner le modèle de taquet désiré en cliquant sur la touche "Tabulation décimale"

taquet de tabulation avec alignement à gauche

taquet de tabulation centré

taquet de tabulation avec alignement à droite

taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal

Puis de cliquer sur la règle à l'emplacement où vous voulez votre taquet et il apparaîtra...

Voici un exemple d'utilisation des taquets.

Attention, il est généralement plus facile de créer des colonnes de texte et de chiffres à l'aide d'un tableau plutôt qu'à l'aide de tabulations.

Si vous double cliquez sur un taquet, ou bien quand vous le créez, une boîte de dialogue apparaît.

Vous pouvez modifier la position du taquet, son alignement, mettre des points de suite ou bien en supprimer un ou tous.

Bordures et trames de fond

Vous pouvez ajouter des bordures, des traits ou une trame de fond à n'importe quel paragraphe ainsi qu'à des paragraphes de texte ordinaire dans des cellules de tableau ou dans des cadres. Vous pouvez également appliquer des bordures et une trame de fond aux limites des cellules de tableau et des cadres.

Pour appliquer des bordures ou trames de fond, vous pouvez utiliser le bouton situé sur la barre d'outils "Mise en forme". La flèche située à droite vous donne accès à tous les modèles.

ajouter une bordure extérieure à un paragraphe, une cellule ou un cadre sélectionné

ajouter une bordure extérieure à des paragraphes, des cellules ou un cadre sélectionné

délimiter le haut d'un paragraphe, d'une cellule ou d'un cadre par une bordure

délimiter le côté gauche d'un paragraphe, d'une cellule ou d'un cadre par une bordure

délimiter le côté droit d'un paragraphe, d'une cellule ou d'un cadre par une bordure

ajouter une bordure intérieure horizontale à un paragraphe, une cellule ou un cadre

ajouter une bordure intérieure verticale à un paragraphe, une cellule ou un cadre

ajouter une bordure entre des paragraphes ou entre les cellules d'un tableau

supprimer toutes les bordures

délimiter le bas d'un paragraphe, d'une cellule ou d'un cadre par une bordure

Vous pouvez utiliser aussi le menu "Format", "Bordure et trame". Cette commande vous permet d'appliquer des formats de bordure prédéfinis.

Cela vous ouvre la boîte de dialogue "Bordure et trame".

Dans l'onglet "Bordures", vous retrouvez des modèles de bordures prédéfinies :

Vous pouvez personnaliser leur style, leur couleur et leur largeur :

Vous retrouvez sur la droite l'aperçu sur lequel vous pouvez appliquer les bordures directement à l'aide de la souris :

Vous pouvez cliquer directement sur le schéma ou sur les boutons...

Appliquez le soit au texte complet, soit à un paragraphe.

En cliquant sur le bouton "Options" vous accédez au réglage de la distance entre les bordures et le texte :

En passant à l'onglet "Bordure de page", un nouveau choix apparaît :

L'option couleur n'est plus accessible mais si vous choisissez un motif pour entourer votre paragraphe cela s'appliquera soit "à tout le document", soit à d'autres options :

L'onglet "Trame de fond" vous permet d'insérer un fond de couleur à votre paragraphe :

En choisissant une couleur, par exemple le gris, et en cliquant sur "OK", cela va appliquer un fond gris sur le paragraphe sélectionné :

Comme ceci...

L'option "Trame transparente" applique la couleur de fond sélectionnée au-dessus. L'option "Trame pleine" applique la couleur de premier plan sélectionnée.

Voilà le résultat avec une trame à 10%.

Si vous cliquez sur le bouton "Afficher la barre d'outils" cela va fermer la boîte de dialogue "Bordure et trame" et ouvrir la barre d'outils "Tableaux et bordures" :

Dans l'onglet "Trame de fond", si vous cliquez sur le bouton "Ligne horizontale" une boîte de dialogue apparaît :

Vous choisissez une ligne parmi celles qui vous sont proposées et cliquez sur "OK".

Cela donne :

L'insertion d'une ligne là où le curseur était positionné.

Création de lettrines

Vous pouvez appliquer une mise en forme à un paragraphe afin qu'il commence par une majuscule ou un mot de plus grande taille. Dans ce cas, Word place dans un cadre la première lettre ou le premier mot du paragraphe. Cette action va vous permettre de créer des lettrines.

Dans le cas où vous vouliez que cela soit la première lettre, placez le curseur devant la première lettre du paragraphe.

Puis déroulez le menu "Format", "Lettrine". Une boîte de dialogue "Lettrine" va apparaître.

Dans ce cas, aucune lettrine n'est sélectionnée.

Dans ce cas, la lettrine sera la première lettre du paragraphe. Choisissez sa police, sa hauteur en lignes de paragraphe et sa distance avec le texte et cliquez sur "OK"

Cela donne ceci :

Dans le cas où vous choisissez le premier mot du paragraphe, sélectionnez le :

Puis déroulez le menu "Format", "Lettrine".

Choisissez la police, la hauteur et la distance, cela donne :

Si vous voulez le premier mot ou la lettre dans la marge, choisissez la case "Dans la marge", cela donne ceci :

La suite...