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MICROSOFT WORD

La correction automatique

Avant de saisir votre texte, il est impératif de vous demander si vous avez besoin de toutes les options que recèle Word et qui vous font perdre ou gagner du temps suivant les utilisateurs. Vous pourrez suivant votre besoin les activer ou bien les désactiver en quelques clics de souris.

Déroulez le menu "Outils", "Options de correction automatique".

Un panneau apparaît portant le nom de "Correction automatique : Français France" :

Dans cet onglet appelé "Correction automatique", vous pouvez en laissant les coches dans les cases supprimer la 2^e majuscule d'un mot lorsque vous la frappez accidentellement, éviter que Word n'insère une majuscule au début de chaque phrase ou en début de chaque cellule pour un tableau, ne pas mettre de majuscule aux jours de la semaine et corriger l'utilisation accidentelle de la touche "Verr.Maj".

De plus, Word peut remplacer des mots par d'autres au cours de la frappe. Si vous utilisez souvent le mot BIOS dans le texte vous pouvez le remplacer par l'abréviation "bs" et lors de la frappe il se transformera automatiquement en BIOS :

Vous voyez que Word prévoit déjà des fautes de frappe que les utilisateurs peuvent faire lors de la saisie de leur texte.

L'onglet "Lors de la frappe" vous permet :

de faire des remplacements de guillemets, d'exposant, de fraction ou de traits d'union, d'éviter d'aller cliquer sur les touches "Gras" et "Italique" en entourant le mot par des *mot* pour qu'il soit en gras et des _mot_ pour qu'il soit en italique. Il vous permet même de créer directement un lien hypertexte quand vous saisissez une adresse Internet ou un mail.

Dans la partie "Appliquer", je vous conseille de décocher les lignes "Listes à puces automatiques" et "Listes numérotées automatiques" cela vous évitera lors de votre saisie de voir réapparaître des tirets ou des numéros chaque fois que vous appuierez sur la touche "Entrée". En effet si votre ligne commence par un tiret ou un chiffre Word croit que vous commencez une liste et vous l'impose que fois que vous allez à la ligne. Tout ceci, bien sur, si vous ne voulez pas utiliser de listes à puces ou numérotées...

L'onglet "Insertion automatique" :

Cet onglet vous permet de créer des insertions automatiques pour du texte et des graphismes. Par exemple, si vous voulez stocker vos coordonnées dans l'insertion automatique, sélectionnez votre texte dans l'onglet "Insertion automatique" :

Dans la partie "Tapez les insertions automatiques ici :" sélectionnez le nom de l'insertion, par exemple "monsite". Puis, dans la partie "Aperçu", tapez le texte qui remplacera le nom de l'insertion. Vous pouvez taper ce texte sur une feuille de Word puis dérouler le menu "Outils", "Options de correction automatique" et dans l'onglet "Insertion automatique" le texte sélectionné apparaîtra dans la zone "Aperçu".

Vous n'aurez plus qu'à nommer l'insertion dans la zone "Tapez les insertions automatiques ici :" et cliquer sur la touche "Ajouter"

Quand vous taperez le nom de l'insertion automatique, arrivé à la moitié, Word vous demandera d'appuyer sur "Entrée" pour insérer le texte :

Cela donnera cela :

L'autre solution peut être de passer par la barre d'outils "Insertion automatique" :

Puis de sélectionner le texte qui se placera dans la zone "Aperçu" et de cliquer sur le bouton "Insertion automatique" :

Vous arriverez directement sur la fenêtre "Correction automatique" et n'aurez plus qu'à modifier le nom de l'insertion et à cliquer sur "Ajouter" :

Vous pouvez modifier une insertion automatique en procédant de la même façon. Vous modifiez le texte, puis vous le sélectionnez, cliquez sur le bouton "Insertion automatique",  et cliquer sur "Ajouter".

La suite...