Accueil    Historique   Windows   Composants   Logiciels   Internet   Astuces   Tutoriaux

MICROSOFT WORD

Créer un nouveau document

En général, lors du lancement de Word, un nouveau document vierge apparaît, prêt à recevoir votre travail. Avec Word, il existe plusieurs manières pour créer un nouveau document et cela nécessite le passage par le paramétrage d'options.

Quand Word est ouvert, vous pouvez créer un document vierge en cliquant sur le bouton "Nouveau document" de la barre d'outils standard : .

Pour accéder aux options avancées de la création d'un document, cliquez sur le menu "Fichier", puis sur "Nouveau...".

Le volet Office apparaît alors, ouvert sur l'onglet "Nouveau document" :

Plusieurs options de création d'un nouveau document vous sont proposées.

Le premier choix, vous propose de créer un document en choisissant son apparence. Pour cela Word vous propose plusieurs modèles, simplifiant la tâche de création d'un nouveau document, puisqu'un modèle propose un document entièrement paramétré prêt à l'emploi.

Il est également possible de sélectionner un document existant pour vous en servir comme modèle, ce sont dans ce cas les paramètres du document sélectionné qui seront utilisés pour le document nouvellement créé.

Le second choix vous propose le type de document que vous voulez créer. Vous pouvez créer un nouveau message électronique, une nouvelle page Web ou un nouveau document de traitement de texte.

Si vous cliquez sur "Nouveau document", un autre document Word vierge s'ouvre tandis que le volet Office disparaît.

Bien qu'il soit possible de travailler immédiatement sur ce document, nous allons voir les options de mise en page en déroulant le menu "Fichier", "Mise en page" :

Le panneau correspondant apparaît.

Il est composé de plusieurs onglets dont le premier, l'onglet "Marges" est sélectionné. Les marges du document sont réglées par défaut à une taille de 2,5 cm.

 Les marges de page sont les espaces vides laissés autour des bords de la page. En règle générale, vous insérez le texte et les graphismes dans la zone d'impression située entre les marges. Cependant, vous pouvez positionner certains éléments à l'intérieur des marges  (par exemple, les en-têtes, les pieds de page et les numéros de page).

Cette taille peut être ajustée en cliquant sur l'un des boutons fléchés placés à côté de la valeur de la marge correspondante, jusqu'à ce que cette valeur atteigne la taille désirée. La flèche du haut pour augmenter la marge, celle du bas pour la diminuer. Vous pourrez remarquer que  l'aperçu du document, placé en bas du panneau se met à jour au fil des modifications apportées.

Vous pouvez ajouter des marges pour la reliure. Une marge de reliure vous permet d'ajouter un espace supplémentaire à la marge latérale ou supérieure d'un document que vous souhaitez relier. Une marge de reliure est la garantie que le texte n'est pas masqué par la reliure 

La seconde option disponible, sur ce panneau, est l'orientation de la page.

Utilisez une orientation en mode portrait pour tous vos travaux de correspondance et pour les documents nécessitant une présentation conventionnelle. Utilisez l'orientation en mode paysage pour créer des plaquettes, des dépliants, des menus...

Quand vous voulez définir des marges pour des vis à vis comme les livres par exemple. Allez dans l'onglet "Marges" :

Sélectionnez "Pages en vis-à-vis" dans la cellule "Pages". Vous voyez que dans la cellule "Marges", les cases du milieu nommées "Gauche" et "Droite" se modifient en "Intérieur" et "Extérieur". Word calculera alors quelles sont les marges à appliquées suivant que les feuilles sont paires ou impaires.

L'onglet "Papier" permet de régler certaines options de sortie du document, telle que la taille du papier utilisée pour l'impression.

Une liste déroulante vous permet de sélectionner, parmi les formats de papier les plus utilisés, celui que vous désirez pour l'impression de votre document.

Le format A4 est le plus utilisé. Vous pouvez également définir un format personnalisé à l'aide des boutons fléchés placés à côté des valeurs largeur et hauteur.

Lorsque vous avez terminé l'édition du format du papier d'édition, vous pouvez passer à l'onglet "Disposition" :

C'est à partir de ce dernier que vous pourrez gérer la disposition des différentes zones de texte sur la page.

La taille de l'entête est une zone placée en haut de la page et dans laquelle on place diverses informations telles que le titre du chapitre en cours ou le logo de l'expéditeur.

La taille du pied de page est une autre zone de texte qui accueille généralement les renvois de notes placés dans le corps du texte ou bien les coordonnées postales et téléphoniques de l'expéditeur dans le cas d'un document destiné à la correspondance.

Ces tailles sont réglables grâce à des boutons fléchés. La possibilité de modifier ces zones en fonction de leur emplacement dans un document à plusieurs pages vous est également proposé.

Vous utiliserez, enfin, l'option alignement vertical, qui est par défaut réglé sur haut, lorsque vous voudrez modifier l'emplacement du texte et la manière dont il occupera l'espace disponible dans cette page.

Pour sauvegarder vos modifications et retourner à votre document il faudra cliquer sur "Fermer".

La suite...