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Ayant l’habitude de travailler sur des fichiers chez vous ou en déplacement, vous pouviez choisir, avant Windows XP, la solution du porte-documents pour garder à jour les différents exemplaires de vos fichiers. En pratique l'application faisait office de boîte de synchronisation. Il fallait copier dans le porte-documents les fichiers sur lequel vous étiez en train de travailler le plus souvent et que vous vouliez emporter avec vous. Malheureusement, si sous les versions 9X, le porte-documents était facilement accessible, sous Windows XP, celui-ci a disparu du menu Démarrer. Heureusement l'application n'a pas été supprimée. Pour la rendre accessible, exécutez le fichier appelé «Syncapp.exe» à partir du menu Démarrer/Exécuter. Vous verrez alors apparaître une mallette sur le Bureau, c'est le porte-documents.
Avant de copier vos données sur un média (CD-R, clé USB) ou de les transférer sur votre portable, réalisez une mise à jour. Tous les documents seront alors automatiquement remis à jour avec les dernières moutures.
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